Future Office to rozwiązanie małych biurowych problemów, które generują duże koszty.

Łatwa rezerwacja i optymalizacja wykorzystania sal konferencyjnych oraz procesów. Dowiedz się więcej Skontaktuj się Zobacz demo
01

Future Office

Future Office – To proste i funkcjonalne narzędzie pozwalające na kontrolę i zarządzanie salami konferencyjnymi oraz organizowanie pracy w biurze.

W jego skład wchodzi system rezerwacji sal – wyświetlany na tabletach zainstalowanych przed salami konferencyjnymi oraz aplikacja mobilna.

Za pomocą tabletu umieszczonego przed salą możliwe jest szybkie przejrzenie zaplanowanych spotkań dla danej sali, a także szczegółów takich jak czas trwania organizator czy uczestnicy.

Dzięki możliwości skracania, przedłużania i edytowania spotkań bezpośrednio na tablecie, a także potwierdzaniu swojej obecności na spotkaniu Future Office pozwala na optymalne wykorzystanie sal konferencyjnych.

Aplikacja mobilna sprawia że znalezienie najbliższej wolnej Sali jeszcze nigdy nie było tak łatwe.

System podpowiada najbliższą wolną salę w wybranych przedziałach czasowych, wyświetla spotkania dla wybranej sali, a także pozwala jednym kliknięciem zgłosić najczęstsze biurowe problemy jak np. brak kawy w kuchni czy papieru w drukarce.

Moduł analityki i raportowania pozwala na lepsze zarządzanie biurem, a dzięki szczegółowym danym decyzje podejmowane są bardziej świadomie.

Wyświetlacze przed salami konferencyjnymi

Szybkie przeglądanie tworzenie i skracanie spotkań bez konieczności wracania do biurka.

APLIKACJA MOBILNA

Mobilne biuro w kieszeni: wyszukiwanie sal, tworzenie spotkań, sprawdzanie swojego kalendarza.

Indywidualne rozwiązanie

Nie zmieniaj procesów, wykorzystaj je- Future Office jest nastawione na Twoje potrzeby i posiada możliwość rozbudowy systemu o dowolne funkcjonalności.

Zgłaszanie potrzeb biurowych

Rozwiązanie za jednym kliknięciem – możliwość zgłoszenia dzięki aplikacji najpopularniejszych problemów takich jak brak papieru w drukarce czy kawy w kuchni.

Moduł raportowania

Zarządzanie oparte na danych – szczegółowe raporty dotyczące poziomu wykorzystania sal oraz zgłaszanych potrzeb.

02

Jak działa?

Rozwiązanie bazuje na systemie MS Exchange i pozwala tworzyć, edytować i przeglądać zarówno rezerwacje wprowadzone w programie Outlook, jak i te dodane bezpośrednio za pomocą tabletów czy aplikacji mobilnej.

Taka komunikacja sprawia, że zmiany w prowadzone w jednym narzędziu wyświetlą się we wszystkich pozostałych.

APLIKACJA MOBILNA

SYSTEM REZERWACJI SAL

MS EXCHANGE

03

Korzyści

Jak Futture Office może pomóc w Twojej firmie?

  • Customizacja
    Future Office można dostosować pod Twoją firmę. Wygląd aplikacji czy urządzenia dostosowany do Twojego CI nie jest wyzwaniem. Potrzebujesz nietypowej funkcjonalności skrojonej na miarę Twojej firmy? To też nie jest trudne.
  • Moduł analityczny
    Chcesz wiedzieć, która sala konferencyjna jest najrzadziej używana? Albo który pracownik najczęściej dokonuje rezerwacji – a nie przychodzi na spotkanie? Moduł analityczny dostarczy Ci te informacje – i wiele innych.
  • Oszczędności
    Future Office zachęca pracowników do rezerwowania sal dokładnie na czas spotkań. Skracanie ich, czy automatyczne anulowanie tych na które nikt nie przyszedł pozwoli zoptymalizować wykorzystanie pomieszczeń. Szybsze zgłaszanie problemów usprawni zarządzanie biurem i zaoszczędzi czas tych którzy muszą o nie dbać.
  • Lepsza organizacja pracy
    Moduł analityczny dostarczy Ci danych niezbędnych do zarządzania pomieszczeniami konferencyjnymi. Rezerwacja spotkań będzie dokonywać się bez udziału personelu biura a problemy będą zgłaszane i rozwiązywane szybciej.
  • Atrakcyjne biuro
    Future Office to nie tylko funkcjonalność, ale też atrakcyjny design oprogramowania i urządzeń. Do tego można go dostosować pod CI Twojej firmy. Nowoczesne rozwiązanie zwiększy atrakcyjność Twojego biura w oczach klientów i pracowników – zarówno obecnych jak i przyszłych.
  • Zaangażowanie pracownika w utrzymanie biura
    Pracownicy nie lubią gdy coś w biurze nie działa. Ale jeszcze bardziej nie lubią zgłaszać tych problemów. Future Office ułatwia wysyłanie notek o awariach, dlatego więcej osób będzie je zgłaszać.

  • Łatwe znajdowanie sali
    2 dotknięcia ekranu. Dokładnie tyle wystarczy by aplikacja mobilna zaprezentowała listę wolnych pomieszczeń konferencyjnych. 2 kolejne dotknięcia – i sala jest już zarezerwowana.
  • Rezerwacje nie tylko z poziomu komputera
    Nie trzeba wracać do biurka by zaplanować spotkanie. Można użyć do tego aplikacji Future Office App na smartfonie, lub wykorzystać jeden z tabletów zamontowanych przed salami konferencyjnymi. A jeśli nie chcesz zmieniać przyzwyczajeń – to wciąż możesz używać Outlooka.
  • Odciążenie działów utrzymania budynku
    To pracownik wie najlepiej, co w budynku nie działa. System zgłaszania problemów sprawi, że raportowanie usterek będzie proste i informacja dotrze dokładnie do tej osoby, która może problem rozwiązać. Efekt: zamiast robić inspekcje budynku i szukać awarii, można je po prostu rozwiązywać szybciej i efektywniej.
  • Usprawnienie istniejących procesów
    Są lepsze sposoby na spędzanie czasu w pracy niż długie szukanie wolnej sali konferencyjnej, czy zastanawianie się do którego działu zgłosić dany problem. Future Office uprawni procesy w Twojej firmie i pozwoli wykorzystać ten czas inaczej.
  • Przejrzyste zasady rezerwacji
    Future Office dostarcza informacje o ważnych rezerwacjach w salce. Jasno i wyraźnie. Bez niedomówień. I co ważniejsze – ta informacja jest widoczna na pierwszy rzut oka.
  • Szybkie rozwiązywanie zgłaszanych problemów
    Szybko zgłoszony problem to problem szybciej rozwiązany. Zgłoszenie awarii przy użyciu aplikacji Future Office App wymaga tylko 2-3 dotknięć ekranu. Sama notatka trafia od razu do odpowiedniej osoby.
  • Poprawa kultury organizacyjnej firmy
    Future Office pozwala łatwo rezerwować salę. Informuje, czy jest ona zajęta. Ułatwia zgłaszanie potrzeb i rozwiązuje wiele innych małych problemów pracownika. W skali firmy te małe problemy to jednak duże utrudnienia.

04

Moduły

05

O future processing

Future Processing to polska firma z wieloletnim doświadczeniem w dostarczaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych.

Jesteśmy doświadczonym dostawcą usług związanych z tworzeniem oprogramowania na zamówienie. Dzięki specjalistycznej wiedzy i umiejętnościom naszego zespołu, tworzymy wysokiej jakości innowacyjne rozwiązania dla klientów prowadzących działalność w różnych sektorach rynku na całym świecie.

Nasza firma została założona w 2000 r. przez Jarosława Czaję, który po dziś dzień pełni funkcję CEO. Naszą historię tworzy przede wszystkim nasz zespół, który liczy obecnie ponad 750 osób i ciągle się rozrasta.

Specjalizujemy się w realizowaniu projektów z predefiniowanym zakresem i budżetem, które pozwalają naszym Klientom zyskać przewagę nad konkurencją.

Wyróżnia nas pasja, z jaką tworzymy oprogramowanie na zamówienie. By w pełni zrealizować oczekiwania naszych Klientów, wychodzimy poza proste określenie wymagań. Wykorzystujemy nasze doświadczenie, wiedzę techniczną, innowacyjność i kreatywność, dzięki czemu nasi Klienci otrzymują oprogramowanie odpowiadające ich potrzebom.

06

Kontakt

Chcesz się dowiedzieć jak może Ci pomóc?
Skontaktuj się z nami!

Wypełnij formularz i poczekaj na kontakt ze strony naszego konsultanta biznesowego





Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do Twoich potrzeb. Możesz zaakceptować nasze Ciasteczka lub wyłączyć je w przeglądarce.